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国家机密人员

博天堂官方网站国家分类雇员制度

机密雇员是科罗拉多州机密州人事系统的一部分.   国家机密人事制度是一种绩效制度,这意味着所有的任命 而晋升到系统内的职位则需要申请者进行申请和竞争 类似的标准.

科罗拉多州宪法还要求州机密职位的候选人 必须是科罗拉多州的居民,除非州人事委员会放弃这个要求. 如果一个职位的居住要求被免除,将会在申请表中注明 工作公告. 此外,只有现任的州政府雇员可以 申请晋升/调任部门列出的职位.

科罗拉多州政府是一个机会均等的雇主,不歧视 支持或反对任何申请人的年龄、种族、肤色、宗教、性别、国籍, 政治派别,或者残疾. 所有的就业机会对合格的人开放 年满16岁的人士(除非另有年龄限制).

分类福利聚光灯 

开放注册是 2024年4月9日- 4月29日

福利指南即将发布!

即将举行的信息会议日期:

  • 四月八日(星期一)上午十时至十一点半(卡特大厅2005)
  • 四月十日(星期三)下午三时三十分至五时(卡特大厅2005)
  • 四月十一日(星期四)下午二时至三时三十分(卡特大厅2005)

国家分类福利 

分类福利信息

开始

  • 岗位人体工程学筛选政策

    北科罗拉多大学要求申请者进行医学筛查 高危职业群体的员工. 筛查是非歧视性的评估 旨在提供有关未来雇员身体能力的书面信息 完成工作的基本职能. 有条件的工作机会扩展至 根据岗位甄选的评估结果对个人进行甄选.

  • 就业资格核实

    1986年的《博天堂官方网站》(IRCA)试图控制非法移民 通过消除就业机会作为对非法人员的主要激励 来美国.S. IRCA制造所有的U.S. 雇主负责核实通过 所有个人的身份和工作授权或资格的具体程序; 你是否.S. 不论是否为公民,在1986年11月6日后受雇. 要实现这一点,雇主 是否需要为所有雇员填写就业资格验证表格I-9. 雇主审查文件的义务在个人被审查之前不会被触发 一经录用,新员工有权提交一份文件或文件组合 他选择的文件(从列表A或列表B和列表C文件的组合) (在I-9表格的背面)核实他的身份和工作资格. 雇用的定义是指雇员实际开始受雇领取工资或工资 其他报酬. 雇员必须在日期前完成I-9表格的第1部分 租用(i).e. 不迟于就业服务开始日期). 员工 必须出示正本文件. 雇主必须通过审查证据来完成第2节 自申请之日起三(3)个工作日内提交身份和就业资格证明 就业开始. 如果员工被授权工作,但无法出席 所需的文件(s)在三个工作日内,他们必须出示收据 在工作日内申请文件和实际文件 九十(90)天内. 但是,如果雇主雇用个人的持续时间较短 在三个工作日内,第2部分必须在雇佣开始时完成.

  • 毒品和酒精政策

    大学努力创造一个健康的环境,其中高风险 使用酒精和非法药物不会影响学习、表现、 或开发. 大学禁止非法拥有,使用或分发 所有大学成员不得使用毒品、酒精和其他受管制物质 社区(学生、教职员工、校友和嘉宾). 违反规定的个人 本政策将受到纪律处分,终止,解雇,禁止,逮捕, 或者引用. 此外,违反此政策的员工或学生 可能被要求参加戒毒教育、辅导、 或大学批准的康复项目. 进一步的详细信息 博天堂官方网站毒品和酒精政策的说明,见《博天堂官方》一节 1-1-407.

  • 安全

    要求员工按照规定履行自己的职责 具有普遍接受的安全标准以及任何特定的安全标准 适用于他们的职位. 每个员工都有义务通知他/她 监督大学处所的任何不安全情况或大学的做法 或她/他观察到或意识到可能影响的任何员工 他/她的任何其他人的安全.

  • 工作行为

    要求员工按照规定履行自己的职责 具有普遍接受的安全标准以及任何特定的安全标准 适用于他们的职位. 每个员工都有义务通知他/她 监督大学处所的任何不安全情况或大学的做法 或她/他观察到或意识到可能影响的任何员工 他/她的任何其他人的安全.

  • 行为

    作为国家的代表,你必须随时尽你最大的努力 及时有效地完成分配的任务,并保持礼貌和公正 与我们所服务的人打交道. 你的礼貌、机智和乐于助人将会起到作用 如何为国家雇员树立应有的正面形象. 员工应保持 通过拒绝外界的补偿来降低公众对州政府诚信的信心 for performing your duties; and protect and conserve state property and use taxpayer 美元谨慎. 不得将国家的时间、财产、设备或物资用于 私人目的或不符合科罗拉多州利益的任何其他目的 或者北科罗拉多大学.

    你有权得到尊严和尊重,正如人们所期望的那样 你会以同样的方式对待别人. 雇用多样化的劳动力对我们有利 协助提供有效的客户服务,并努力成为领先的以学生为中心 大学提倡有效的教学,终身学习,进步 知识,研究和服务的承诺.

  • 薪酬手册

    在作出薪酬决定时,招聘当局必须考虑预算因素, 招聘和留用问题、其他处境类似雇员的薪金; 员工的技能和能力,其他潜在的未来增长,以及 对组织的整体价值.  国家机密雇员的工资范围是 通过制定年度全州范围内的薪酬计划,对其进行调整 每个职系的最低及最高容许薪金.  员工基础 工资不得低于其所在行业的最低工资,也不得高于其所在行业的最高工资 等级,除非法律、规则或程序另有许可.  获豁免人士的薪酬范围 和教职员工是使用学院和大学人事管理人员建立的 (CUPA)对一组比较院校进行了调查.  补偿 只有在获得批准的情况下,才允许作出超出本文件规定范围的决定 由大学校长主持.

    为分类新雇员(永久和临时)和调整确定基本工资 对于向上、横向或向下移动的现有固定员工必须 遵守《博天堂官方网站》第三章.  确定教员基本工资 豁免新员工必须遵守董事会的政策和规定.

    所有影响基本工资的决定都应确保:

    • 薪酬与所分配的职责相称;
    • 在现有拨款范围内有足够的资金;
    • 部门内工作描述相似的员工之间保持公平 整个大学;
    • Ongoing consistency; and
    • 承认个人资格(例如.g. 过去的经验,培训,特殊 技能).

    贯穿本文档,为每个员工的就业实践提供来源 引用类型. 你可以在下面找到使用的定义:

    〇《博天堂官方网站》 科罗拉多州人事条例
    董事会政策—— UNC董事会政策手册
    大学规定 大学规定

员工福利

雇佣国家机密雇员

  • 岗位填充方法

    岗位填充方法

    国家机密职位可以由符合条件的调任、复职、 或自愿降职候选人. 此外,职位可能会从符合条件的 名单,这是一个排名名单,合格的候选人在完成比较 分析. 比较分析通常包括有资格调动的候选人, 复职或非纪律降职. 具体信息相关合格 名单及推荐人可向人力资源部索取.

  • 建立职位

    建立职位

    在进行国家机密任命之前,必须设立一个职位 通过人力资源. 部门必须填写一份职位描述问卷 (PDQ)表格,描述该职位的职责,并提交 送交人力资源部分类.

  • 选择过程

    选择过程

    1. 确保在部门预算和全职工资中为该职位提供经费. 一个职位出现在部门预算中并不意味着该职位 建立了国家机密人事制度.
    2. 与人力资源部核实,确定你的人选. An 如果还没有一个合格的清单,可能需要开发. 如果符合资格 名单确实存在,一个推荐可以产生与申请人的名字符合条件 采访.
    3. 如果您希望雇用的个人不在合格名单中(例如.e.调动、复职; (续任,降职)在提供工作机会之前,必须获得人力资源部的批准 以确保个人有资格被雇用.
  • 比较分析

    比较分析

    1. 每个分类都需要进行比较分析,目的是评估 申请人所具备的与职位职责相关的知识、技能和能力 这个职位. 对比分析结果建立了合格清单 按取得的分数排序的申请人. 在某些情况下,体检,背景 安全检查,或测谎,可要求部门作为一个要求 就业. 如有需要,这些物理对比分析,背景安全检查, 测谎仪的费用由大学支付.
    2. 对大学的分类职位进行比较分析 和/或监督由人力资源部提供.
      • 开放的竞争性比较分析是开放给所有申请人,包括当前 以及符合该职位最低要求的前雇员.
      • 符合条件的申请人有平等的机会进入国家工作岗位 系统通过公平和公开的竞争.
      • 促销比较分析对目前分类的北方大学开放 科罗拉多州的雇员,以及有再就业权的前机密雇员 的需求.
  • 试用期

    试用期

    一般来说,包括复职员工在内的所有新员工都有试用期 是12个月吗. 继续就业和认证状态将视情况而定 在员工顺利完成试用期后. 主管与 与试用员工有关的绩效问题应咨询人力资源部.

    试用员工享有同样的权利和特权 作为认证员工,除1)有权获得审查纪律处分的听证会 因表现不佳而提起的诉讼,2)有权被重新雇用 名单,以及3)恢复特权. 然而,他们确实有存在的特权 考虑转移.

  • 试用服务期

    试用服务期

    一般来说,现有的持证员工,升职、复职或调职 到不同班级服务的试用服务期必须不超过预约期 六个月. 认证不得追溯授予. 如果员工的表现 试工期内不满意的,是否复职 到先前认证班级的空缺职位没有听证的权利 或,如果没有空缺,应给予任何保留权利的员工 是否有权根据裁员条款. 由执行主任酌情决定 和首席人力资源官或UNC人力资源,纠正或纪律 可以采取行动,而不是撤销或行政分离.

  • 早期的认证

    早期的认证

    申请认证身份(早于12个月的试用期) 或6个月试用期)由用人单位提交 以书面形式发给人力资源部. 业绩评估或试用服务等级 在适当的情况下,应随附表格. 早期认证将不会 如果该工作类别正在进行裁员,则可以批准. 认证将 经裁撤决议批准.

  • 促销活动

    促销活动

    员工可以通过以下方式晋升:

    1. 公开竞争与晋升对比分析,将员工放在合适的位置 推荐给空缺的、更高级别的职位的名单.
    2. 根据工作职责和职责的变化重新分类 在职员工符合新级别职位的最低要求.
    3. 圆满完成实习班的培训.
  • 招聘过程

    招聘过程

    1. 招聘机构向Cornerstone提交以下文件:  

      • 分类职位的职位描述问卷(PDQ) -如果是 新位置, or if PDQ has significant changes; 必须 have approval by HR prior to posting 这个职位.
      • 组织结构图
      • 分类职位授权表格(PAF)
      • 薪酬分析表
      • 案头审计-案头审计表和工资分析,如果案头审计得到 批准

    2. Hiring authority submits requisition through Cornerstone; HRS completes and req 被发送给招聘经理. 向副校长/教务长办公室申请批准. 小时必须 请在“不允许申请”栏上按一下,只适用于分类职位. 

    3. 副校长/教务长办公室批准并提交预算. 

    4. 预算批准和路线到人力资源部 最终人力资源审查.   

    5. HR在Neogov上为所有批准的申请创建招聘信息.   

    6. 招聘的草稿被发送给招聘经理审批.  

    7. 一旦获得批准,人力资源部门就会激活Neogov上的招聘信息.  

      • 职位开放申请,直至职位期满.
      • 职位在截止日期或收到最多申请人数时关闭。 as 在招聘启事中说明.  

    8. 人力资源部门会审核所有住院医师申请,并确定最低资格 科罗拉多州. 

    9. HR会给主管发一封邮件,附上一份申请清单,评分为6分。 or more applicants; or refers 采访 if less than six (6) without rating.  

    10. 招聘经理为申请人制定标准,并予以批准 由人力资源部门负责,以确保每个申请人在申请的基础上得到公平的评分,没有偏见.  

    11. 招聘部门有一个由至少两(2)名评分员(最多六(6)名)组成的团队 使用与申请人所有其他评分者相同的标准对每个申请进行评分 评价形式.  监事应作为评价员包括在内. 

    12. 评分员在申请人评分表和评分表上对每位申请人进行单独评分 作为小组讨论. 

    13. 评分表格被转发给人力资源,结果被输入到主电子表格中 用每个标准的权重表示,对每个申请人进行排名. 评分结果 每个申请人在Neogov上输入的信息. 

    14. 资格列表是为通过60%或更高门槛的申请人创建的 并审查是否有符合条件的申请人是退伍军人(DD214),可能是也可能不是 获得额外的分数,这些分数将被添加到最终分数中.   

    15. 排名前6位的申请人将被列入推荐名单,名单将通过电子邮件发送至 主管推荐那些申请人进行面试. 所有转介申请人必须 给面试的机会.  如果申请人拒绝面试, 通知人力资源部,名单上下一个可用的合格申请人可以被推荐.  

    16. 面试结束后,记录应交给人力资源部.  

      • 由主管向优先候选人发出口头邀请;
      • 书面offer将通过电子邮件发送给首选候选人(使用offer电子邮件模板).  请 在电子邮件中抄送人力资源代表,以便现任人员知道接受记录 文件. 

    17. 新员工/再员工/促销人员接受入职前背景调查和MVR(如果驾驶) 职位要求. 过去是否进行过背景调查 12个月不需要新的背景调查.  

    18. 体检是由人力资源部安排的特定职位,而不是办公桌位置. 

    19. 在完成背景调查/体检(如果需要)后,将确定开始日期 有了新员工.  分类地位 必须 从1号开始st 如果星期一是假日,就选星期二. 

    20. 面试的申请人会收到电子邮件,但不会收到通知 他们没有被录用. 

    21. 人力资源部在Banner中建立新员工信息,并将PUF提供给招聘经理; 人力资源管理,工资和预算.  

    22. 一旦招聘经理/人力资源管理部门提出要求,IT部门将提供系统访问权限. (PDID 访问) 

    23. 所有的新员工文件在1号完成st 与招聘部门人力资源总监(或人力资源总监,如果事先安排)会面一天. 员工安排 与福利专员会面讨论福利问题,并与cowin代表会面. 电子邮件将 发给新员工,提醒他们每季度举行一次的员工博览会. 

政策及程序

人事档案

员工档案由人力资源部保存,并予以考虑 保密.  指定人力资源以外的经理和主管 代表只能在需要知道的情况下访问人事档案信息 基础.  考虑雇用或调任前雇员的经理或主管 当前员工可能被授予访问该文件的权限.

人事档案由人力资源部审核. 人事档案不得带出部门.